Gmail邮箱在邮件客户端中的使用

做外贸,怎能离开邮件的沟通呢,相信大家每天上班一到办公室的第一件事就是打开邮箱,检查有没有客户发来新的邮件,是吧? 有时邮件的沟通是一般工具无法替代的,比如打一个重要的电话,跟客户电话沟通完后,最后再用邮件的方式再跟客户确认一次,这样既可以复述下电话里沟通的内容,相当于再一次跟客户确认事务的细节及各种条件,有时也可补充下电话里的未尽事宜,这样即使以后双方有任何一方出现差错,也有根据可查。再一个是如果双方要发一份电子文档,也离不开邮件。即使现在的优秀的IM软件很多,在线传输的功能也有。但是邮件有一个重要的功能,就是能够长时间保存对方发来的文档。当然IM软件发送文档时,也可以保存,只不过要你自己选择保存在本地电脑上。时间一久,有时自己也会不知道保存在哪个目录,就怕丢失掉。而在邮箱中,我想你可以永久保存起来,毕竟是存储在网络上的服务器中的,而那些邮件服务器的数据大多是多机备份的。所以数据相对比自己存储在本地机子上安全的多。

做外贸,如果你是一个公司的话,用一个免费的163,QQ等邮箱,我想给人的印象感觉就是不怎样是吧。但是对于一个google的Gmail邮箱,或许感觉就会稍微不同点。反正我个人的感觉就是这样的,平时也有碰到过一些国外公司有的也是用gmail邮箱来做业务的。基于google业务在伟大的祖国不能正常使用之后,使用gmail邮箱服务当然也是一个问题了。

下面就介绍下在中国大陆怎样使用google 的gmail服务。网页登入邮箱就不必说了,你要是懂得怎样爬墙过去看看外面的世界的话,这个不成问题。邮件用得多了,每次都要打开浏览器再登入网址,输入用户名和密码进入邮箱,比较费时和麻烦。这样,邮件客户端程序就解决了这个问题,不用你每次都登入网址输入用户名和密码。只要打开邮件客户端软件,点击收取和发送,自动完成。

邮件客户端程序,只要你在百度搜索下,市场上的这类的程序太多太多。比如我们所熟悉的Outlook,Foxmail,Thunderbird 等等。这里笔者用的是DreamMail. 下地地址:www.dreammail.org

下面就介绍下怎样设置邮件客户端使用gmail邮箱的服务:

关于怎样在客户端新建账户在此就不一步一步来说明了,主要说下怎样能让gmail在邮件客户端正常使用的关键步骤。

 

1 .打开www.google.com 网站,登入google账户,我的账号,如下:

google登入

点击右上角中间的方块点阵按钮,选择My Account,进入账户相关条目设置:

google我的账户

点击下面所示的登入与安全:

google安全设置

进入安全选项设置,右边区域拉至底部,有个允许不够安全的应用,选择开启。如下所示:

google允许不安全的应用

Notice:如果你的账户安全设置中没有上面“允许不够安全的应用”, 那是因为你已经开启了 google 双重验证功能(2-Step Verification)。如果你已经开启了双重验证功能,那么在客户端接收邮件时,还是会提示你输入密码(授权码)。相关google双重验证功能,请参考《开启 google 双重验证功能》。

如果已经开启了google双重验证功能,请根据需求选择关闭或开启这个功能。本文笔者选择关闭这个功能。如下所示:

google安全设置关闭双重验证功能

google disable 2 steps verification

2. 上个步骤弄好后,你还要在Gmail邮箱里再设置下,选择开启POP或IMAP功能。点击右上角的设置图标,弹出菜单,选择设置:

gmail设置

切换至转发和POP/IMAP选项,打开POP或IMAP功能。

gmail开启pop

3.在创建邮件客户端账号时,要求填入接收和发送服务器信息,如下图所示:

Gmail邮箱接收和发送服务器设置

到此,你就可以愉快的使用Gmail邮箱功能了。祝大家外贸生涯单子多多,关键钱多多,呵呵。