基础外贸必备

做外贸，怎能离开邮件的沟通呢，相信大家每天上班一到办公室的第一件事就是打开邮箱，检查有没有客户发来新的邮件，是吧？ 有时邮件的沟通是一般工具无法替代的，比如打一个重要的电话，跟客户电话沟通完后，最后再用邮件的方式再跟客户确认一次，这样既可以复述下电话里沟通的内容，相当于再一次跟客户确认事务的细节及各种条件，有时也可补充下电话里的未尽事宜，这样即使以后双方有任何一方出现差错，也有根据可查。再一个是如果双方要发一份电子文档，也离不开邮件。即使现在的优秀的IM软件很多，在线传输的功能也有。但是邮件有一个重要的功能，就是能够长时间保存对方发来的文档。当然IM软件发送文档时，也可以保存，只不过要你自己选择保存在本地电脑上。时间一久，有时自己也会不知道保存在哪个目录，就怕丢失掉。而在邮箱中，我想你可以永久保存起来，毕竟是存储在网络上的服务器中的，而那些邮件服务器的数据大多是多机备份的。所以数据相对比自己存储在本地机子上安全的多。 （更多…）...